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AI-DA – Secure AI Workplace

Sicher. Intelligent. Unternehmensweit einsetzbar.

Anchor: digitalisierung
AI-DA

Der Secure AI Workplace für mittelständische Unternehmen

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AI-DA ist der sichere AI-Workplace, der Mitarbeitenden Zugang zu Unternehmenswissen ermöglicht und gleichzeitig eine kontrollierte, verantwortungsvolle Nutzung modernster LLM-Technologien sicherstellt.
Entwickelt für Unternehmen, die Effizienz steigern, Wissen zentral nutzbar machen und künstliche Intelligenz sicher einsetzen wollen.

Warum AI-DA?

Unternehmen brauchen KI, die sicher, steuerbar und alltagstauglich ist.

Wissen ist in vielen Organisationen verteilt: in ERP-Systemen, DMS-Ordnern, Präsentationen, Mail-Threads, Köpfen einzelner Personen. Mitarbeitende verlieren täglich wertvolle Zeit mit Suchen, Nachfragen und Abstimmen.

Gleichzeitig können öffentliche KI-Tools wie ChatGPT aus Datenschutz- und Governance-Gründen nicht genutzt werden.

AI-DA Enterprise verbindet beides:
Unternehmenswissen wird zentral nutzbar – und KI wird sicher, kontrolliert und professionell einsetzbar.

AI-DA passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.

Ihr Mehrwert: klarere Entscheidungen, höhere Effizienz und messbares Umsatzwachstum durch ein System, das mitdenkt, verbindet und kontinuierlich dazulernt.

Die zwei Kernelemente von AI-DA

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1. Der interne Wissens-Agent

Zugriff auf Unternehmenswissen – intelligent, schnell und sicher

Der Wissens-Agent beantwortet Fragen ausschliesslich auf Basis interner, definierter Wissensquellen:
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ERP-Daten
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CRM-Informationen
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DMS-Dokumente
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Prozesshandbücher und Reglemente
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Technische Dokumentationen
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Wikis und interne Richtlinien
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Arbeitsanweisungen, Präsentationen und Templates

Ihre Vorteile:

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Sofortige Antworten statt langem Suchen

Weniger Rückfragen, weniger Unterbrechungen, weniger Reibungsverluste.

Einheitliche Wissensbasis für alle Mitarbeitenden

Wissen bleibt im Unternehmen – nicht in einzelnen Köpfen.

Konsistente und belegbare Antworten

Jede Antwort basiert auf geprüften Quellen mit klarer Quellenangabe.

Unternehmensweite Entlastung

Mitarbeitende erledigen Aufgaben schneller, treffen fundiertere Entscheidungen und arbeiten sicherer und selbstständiger – in allen Bereichen vom Backoffice über den Vertrieb bis zum Service.

2. Der sichere Company ChatGPT

LLM-Power – kontrolliert, regelbasiert und vollständig Schweiz-gehostet

AI-DA ermöglicht Mitarbeitenden den Einsatz führender LLM-Modelle wie OpenAI, Google Gemini oder Anthropic – jedoch ohne Risiko für Datenschutz, Compliance oder Governance.

Sicherheit als Standard:
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Betrieb auf mandantenspezifischem Server in der Schweiz
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Keine Datennutzung für Modelltraining
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Keine Speicherung ausserhalb des Kundensystems
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Standard-Regelwerk gegen Halluzinationen und Annahmen
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Vollständige Protokollierung und Governance
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Wikis und interne Richtlinien
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Typische Einsatzfelder:
Schreiben, kürzen, übersetzen, zusammenfassen
Erstellung von Konzepten, Entwürfen und Dokumentationen
Meetingnotizen, To-Dos und Anleitungen
Recherchen und Analysen
Unterstützung in Administration, Sales, HR, Service und Projektarbeit

Die KI wird zum produktiven Werkzeug – sicher, kontrolliert und messbar nützlich.

Projektidee besprechen –
unverbindlich und sympathisch

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Omni-Channel –
KI dort, wo Mitarbeitende arbeiten

AI-DA ist nahtlos verfügbar über:

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WebApp
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Microsoft Teams
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Slack
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WhatsApp Business

Keine neuen Tools, keine Zusatzschulungen – die KI ist dort, wo Teams bereits arbeiten.

Sicherheit & Governance – Schweizer Standard als Grundlage

AI-DA erfüllt die höchsten Sicherheitsanforderungen des Schweizer Mittelstands:
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Mandantenfähige SaaS-Architektur
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Hosting in zertifizierten Schweizer Rechenzentren
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Single Sign-On (SSO)
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Rollen- und Rechtemanagement
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Audit-Trail, Monitoring und Quality-Assurance
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Vollständige Datenhoheit beim Kunden
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Governance-Regeln nach Unternehmensvorgaben

Sicherheit ist kein Zusatz – sie ist das Fundament des Systems.

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AI-DA Enterprise passt sich an Ihr Unternehmen an – nicht umgekehrt

Im Gegensatz zu Standardprodukten zwingt AI-DA Unternehmen nicht in vorgegebene Strukturen.
AI-DA wird individuell abgestimmt auf: Sicherheitsanforderungen des Schweizer Mittelstands:
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Ihre Geschäftsprozesse
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Ihre Governance- und Sicherheitsregeln
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Ihre Wissensarchitektur
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Ihre Rollen- und Berechtigungskonzepte
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Ihre Systemlandschaft (ERP, CRM, DMS, etc.)
Das Ergebnis: Eine KI-Lösung, die sich in den Alltag integriert und echten Mehrwert schafft.
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Unternehmensweite Wirkung –
spürbar ab dem ersten Tag

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Schnellere Arbeitsabläufe

Wissen in Sekunden statt Minuten.

Fundiertere Entscheidungen

Antworten basieren auf Ihrem validierten Unternehmenswissen.

Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen

Wissen wird zentralisiert und standardisiert.

Mehr Fokus auf wertschöpfende Aufgaben

Teams arbeiten effizienter, klarer und eigenständiger.

Stärkere Kundenbeziehungen

Schnellere Reaktionszeiten, konsistente Informationen, sauberere Prozesse.

Warum AI-DA mit business4you?

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20+ Jahre Erfahrung in Digitalisierung von Marketing, Sales und Service
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Einer der wenigen Schweizer Anbieter mit End-to-End-Inhouse-Kompetenz, Beratung, AI, HubSpot, Entwicklung, Schnittstellen
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Tiefes Prozessverständnis entlang der gesamten Customer Journey
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Schweizer Sicherheits- und Qualitätsstandards
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Starke Adaption der Lösung an individuelle Kundenbedürfnisse

Wir decodieren Komplexität, machen Wissen nutzbar und bringen KI in den Alltag mittelständischer Unternehmen.

Nico und Karin besprechen die Projekte am Bildschirm
Projektbesprechung im Team
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Background

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