Praxisbeispiel Eventorganisation: Was es für einen gelungenen Spatenstich braucht

Die DataHub AG war auf der Suche nach einem bestens in der Region verwurzelten Partner, um einen Kundenanlass zum offiziellen Spatenstich zu organisieren. Nebst einer Berücksichtigung der lokalen Begebenheiten sollten so die Dienstwege kurzgehalten werden. business4you hat für das neue Data Center in Biel die Inszenierung des Events für die DataHub AG koordiniert und umgesetzt.

business4you arbeitete mit dem Kunden und dessen PR-Agentur zusammen, was eine exakte Kommunikation sowie einen fein abgestimmten Projektablauf erforderte. Die Projektplanung wurde mit einem externen Tool umgesetzt.

business4you erstellte nicht nur ein «Drehbuch» und entwickelte Ideen für den Spatenstich, sondern war auch verantwortlich für ein Key Visual, den Newsletter sowie die Gestaltung der Einladungen. Vor Ort selbst war business4you zuständig für ein delikates Catering und für die Give-aways, welche die geladenen Gäste erhielten. Ausserdem fielen die Koordination und Abläufe des Events sowie die Signaletik in den Verantwortlichkeitsbereich der Agentur.

Die grösste Herausforderung bei diesem Projekt war die kurze Zeitspanne zwischen dem Erhalt des Briefings und der Durchführung des Spatenstich-Events. Dabei profitierte die DataHub AG von der Flexibilität sowie der Effizienz von business4you – von der Planung bis zur Inszenierung des Spatenstichs. Sowohl die PR-Agentur wie der Kunde selbst waren sehr zufrieden mit der effizienten Umsetzung des Events sowie der kreativen Lösungsfindung bei unvorhergesehenen Situationen.

Umgesetzte Teilprojekte:

• Key Visual
• Erstellung und Versand der Einladungen
• Inszenierung Spatenstich
• Give-aways
• Eventorganisation und Betreuung vor Ort
• Kontrolle und Führung des Budgets
• Newsletter
• Drehbuch

DataHub AG

Die DataHub AG ist ein neuer, aufstrebender Full-Service-Provider für Schweizer ICT-Dienstleistungen mit Hauptsitz in Wallisellen. Das Start-up bietet massgeschneiderte Services in den Bereichen Datennetz, Data Center, Cloud sowie UCC Cloud für Geschäftskunden und Partner an. DataHub besitzt ein eigenes Data Center in Winterthur und eröffnet im Herbst 2017 ein zweites Data Center in Biel.