Messe- & Eventmarketing

Von der Idee über das Konzept und die Organisation bis zum passenden Give-away, das Sie Ihren Gästen zum Abschied überreichen, erhalten Sie bei uns umfassende Event-Kompetenz aus einer Hand. Sogar die telefonische Nachfassung übernehmen wir für Sie.

Wir wissen, was an einem Event funktioniert und was nicht, und zwar für jede Zielgruppe. Zudem hat unsere Erfahrung gezeigt, dass die Nachfassung ebenso wichtig ist wie die Vorarbeit. Unser Erfolgsrezept ist der rote Faden, der sich durch jede Veranstaltung zieht, die wir für unsere Kunden organisieren.

introduction-line
Unsere
Fachgebiete
Messe- und Eventkonzepte

Messe- und Eventkonzepte

Unsere Messe- und Eventkonzepte sind nicht nur Ideenpapiere, sondern detailliert ausgearbeitete Umsetzungspläne. Von der Kommunikation rund um Ihren Anlass über die Gestaltung, den Personaleinsatz bis zum kleinsten Dekorationselement wird alles sorgfältig durchdacht und geplant. Zusammen mit dem Konzept erhalten unsere Kunden ein detailliertes Budget.

Umsetzungsorganisation

Umsetzungsorganisation

Texte schreiben, Newsletter entwerfen, Einladungskarten gestalten, Give-aways recherchieren, Show Acts buchen, die Teilnehmeradministration, Budgetüberwachung und Produktionskoordination ausführen… Bei business4you erhalten Sie alles aus einer Hand.

Referenten, Moderation & Showacts

Referenten, Moderation & Show Acts

Ob ein witziger Comedy Act, ein hochkarätiger Redner, ein wortgewandter Moderator, eine mitreissende Band oder gefühlvolle Singer-Songwriter – wir wissen nicht nur welche Art von Show Act perfekt in Ihr Programm passt, sondern auch wer. Mit unserem grossen Künstler-Netzwerk finden wir das Highlight für Ihren Event! Wenn Sie möchten, betreuen wir den Künstler sogar vor Ort, damit Sie sich komplett Ihren Kunden widmen können.

Teilnehmeradministration

Teilnehmeradministration

Egal ob schriftlich oder mündlich, off- oder online – wir nehmen die Anmeldungen für Ihren Anlass entgegen und verwalten diese. Daneben stehen wir Ihrer Zielgruppe bei Fragen als erste Anlaufstelle zur Verfügung. Wir organisieren auf Wunsch ebenfalls einen Shuttleservice und die An- und Rückreise einzelner Teilnehmer. Auch um allfällige Teilnehmerlisten oder Namensschilder kümmern wir uns gerne und Koordinieren für Sie, falls gewünscht, auch die Produktion.

Koordination Auf-/Abbau

Koordination Auf- und Abbau

Ob es die Absprache und Koordination mit den Lieferanten vor Ort ist (Technik, Licht, Dekoration, Infrastruktur), die wir Ihnen abnehmen können, den Soundcheck, das Einrichten des Welcome-Desks oder das Auflegen Ihres Branding-Materials – wir sorgen vor Ort dafür, dass Ihr Anlass perfekt wird. Vom Auf- bis zum Abbau.

Durchführung

Durchführung

Wir sind frühzeitig vor Ort, koordinieren die letzten Details und stellen mit einem Personalbriefing sicher, dass alles und jeder zur richtigen Zeit am richtigen Ort steht. Mit einem detaillierten Eventdrehbuch sorgen wir dafür, dass Ihr Anlass genau Ihren Wünschen entsprechend abläuft. Ihr Personal möchte auch mitfeiern? Kein Problem, wir übernehmen die komplette Event-Betreuung von der Begrüssung der Gäste über die Abgabe der Namensschilder bis hin zur Verteilung der Give-aways am Ende der Veranstaltung.

Flankierende Kommunikationsmassnahmen

Flankierende Kommunikationsmassnahmen

Gerne übernehmen wir auch die Konzeption und Umsetzung einzelner oder sämtlicher flankierender Massnahmen für Sie wie zum Beispiel: Save the Date und Einladung (off- oder online), E-Mail-Signatur für Mitarbeitende, Newsmeldungen, Inserate und Plakate, Dankeskarten und eine Fotogalerie über den Anlass.

Fachartikel

Fachartikel

Auch wenn die Texte technisch ins Detail gehen sollen und besonderes Fachwissen erfordern, unternehmen wir für Sie gerne die erforderlichen Recherchen und bereiten unser Wissen zielgruppengerecht und im Wording Ihres Unternehmens auf.

Wir freuen uns auf die Herausforderung.

Erstellung und Pflege von Medienlisten

Erstellung & Pflege von Medienlisten

Möchten Sie die Medienliste für den nächsten Pressemitteilungs- oder Newsletterversand nicht selbst erstellen und brauchen einen versierten Partner? Gerne unterstützen wir Sie mit unserem Know-how. Auf Wunsch auch mit der Pflege und Aktualisierung Ihrer Verteilerlisten.

Medienversände

Medienversände

Medienversände erfordern aktuelle Versandlisten und höchste Konzentration bei der Verpackung der personalisierten Briefe in Kuverts. Aber auch beim Newsletter-Versand geht nichts über eine gut gepflegte Adressliste. - Gerne erstellen, bereinigen und pflegen wir Ihre Versandlisten und übernehmen Ihren Medienversand von A bis Z.

Weitere Kompetenzen von business4you

Eine zielführende Strategie und eine starke Marke

WEITER

Ein zukunftsfähiges Geschäftsmodell

WEITER

Marketing- und Kommunikationsinstrumente, die mitten ins Herz der Zielgruppe treffen

WEITER

Visuelle Umsetzungen, die Ihren Kunden die Sprache verschlagen

WEITER

Erfolgreich eingesetzte Online-Tools und - massnahmen

WEITER

Texte, die Botschaften auf den Punkt bringen

WEITER

Professionelles Telemarketing, abgerundet durch eine telefonische Nachfassung

WEITER